1. Introdução
A 2Secure Technology mantém um compromisso inegociável com a ética, a transparência e a conformidade em todas as suas atividades corporativas. Este Programa de Integridade foi desenvolvido com o propósito de prevenir, detectar e tratar eventuais desvios, fraudes, irregularidades e condutas ilícitas, especialmente em interações com a administração pública, tanto no Brasil quanto no exterior. Nosso compromisso é fomentar um ambiente corporativo íntegro e livre de práticas que possam comprometer a reputação da empresa, bem como garantir o cumprimento das legislações vigentes.
2. Objetivos do Programa
O Programa de Integridade da 2Secure Technology tem como principais finalidades:
1. Prevenir, identificar e corrigir atos de fraude, desvios de conduta e práticas ilícitas.
2. Promover uma cultura organizacional baseada em ética, transparência e conformidade.
3. Mitigar riscos de corrupção e assegurar lisura nas relações com agentes públicos e parceiros comerciais.
4. Garantir práticas corporativas alinhadas à integridade, à responsabilidade e à transparência em todos os níveis da organização.
3. Estrutura Organizacional e Responsabilidades
Responsável pelo Programa de Integridade
• E-mail: legal@2secure.com.br
Estrutura de Governança
• Conselho de Ética e Conformidade
• Supervisiona a aplicação e o desenvolvimento contínuo do Programa de Integridade.
• Recebe relatórios periódicos do responsável pelo programa e define ações estratégicas para fortalecimento da cultura de integridade.
• Avalia e delibera sobre melhorias e atualizações no programa.
• Responsável pelo Programa de Integridade
• Atua na implementação, gestão e aprimoramento do programa.
• Conduz análises e investigações sobre denúncias, desvios e eventuais não conformidades.
• Assegura que todos os procedimentos de apuração respeitem os princípios do contraditório e da ampla defesa.
• Equipe de Compliance
• Oferece suporte técnico-operacional na implementação das diretrizes do programa.
• Realiza monitoramentos contínuos para garantir a conformidade com normas internas e exigências legais.
• Conduz treinamentos, campanhas de conscientização e orientações sobre práticas éticas e de integridade.
4. Políticas e Procedimentos
4.1. Interações com Agentes Públicos
• Agendamento e Registro
• Todas as visitas e interações com órgãos públicos devem ser previamente autorizadas e devidamente registradas.
• O registro deve conter dados como data, horário, participantes, local e pauta do encontro.
• Conduta nas Interações
• É obrigação de todos os colaboradores atuar com honestidade, clareza e respeito durante qualquer contato com entes públicos.
• Fica terminantemente proibido oferecer, prometer ou conceder qualquer vantagem indevida a servidores públicos.
• Relato Pós-Interação
• Todo contato deve ser formalizado por meio de um relatório que descreva os temas tratados e eventuais compromissos assumidos.
4.2. Mecanismos de Detecção e Resposta
• Canal de Denúncias
• Disponibilização de um canal seguro, sigiloso e, se desejado, anônimo, para relato de condutas suspeitas, fraudes ou violações às políticas da empresa.
• O canal garante proteção total contra qualquer forma de retaliação aos denunciantes.
• Acesso: https://forms.gle/yLFtTBNfYc1chaQV9
• Processo de Apuração
• Toda denúncia é inicialmente avaliada pelo responsável pelo programa.
• Caso se verifique necessidade, será conduzida uma investigação formal com apoio da equipe de compliance, assegurando a imparcialidade do processo.
• Medidas Corretivas
• As conclusões das investigações poderão resultar em ações disciplinares, ajustes em processos internos e comunicação dos resultados ao Conselho de Ética e Conformidade.
4.3. Educação e Conscientização
• Treinamentos
• Capacitação contínua dos colaboradores sobre temas relacionados à integridade, à legislação anticorrupção e às boas práticas corporativas.
• Conteúdos específicos serão oferecidos para equipes que atuam diretamente com setores públicos ou em áreas sensíveis.
• Campanhas Internas
• Promoção regular de campanhas de engajamento, reforçando os valores éticos e de compliance.
• Distribuição de materiais educativos, guias e comunicados relevantes sobre o Programa de Integridade.
5. Monitoramento e Melhoria Contínua
O Programa de Integridade da 2Secure Technology é dinâmico e passa por revisões e aprimoramentos constantes, baseados nas melhores práticas do mercado e nas demandas regulatórias.
• Auditorias
• Auditorias internas e externas serão conduzidas periodicamente para avaliar a aderência aos princípios do programa e propor melhorias.
• Relatórios de Acompanhamento
• Serão elaborados relatórios periódicos direcionados ao Conselho de Ética e Conformidade, contendo informações sobre denúncias, investigações, treinamentos e evolução do programa.
• Coleta de Feedback
• A empresa incentiva a participação dos colaboradores no aprimoramento do programa, por meio de sugestões e avaliações constantes.
6. Vigência Este Programa de Integridade entra em vigor em 01 de janeiro de 2025 e passará por revisão anual, ou sempre que se fizer necessário em razão de alterações legislativas, regulatórias ou estratégicas.